EVERYSUITE

EveryDrive

Dateien und Wissen in einem gemeinsamen System

EveryDrive ist die gemeinsame Datei- und Wissensbasis der Every Suite.

Dokumente werden mit ihren Versionen, Quellen, Freigaben und Beziehungen zu Geschäftsvorgängen verwaltet. Menschen und Digital Workers arbeiten mit demselben berechtigten Bestand. Sie können nachvollziehen, welche Information vorliegt, woher sie stammt und welche Fassung für die jeweilige Aufgabe maßgeblich ist.

Ablage, Suche und Rechteverwaltung schaffen Orientierung in einem Bestand, der über einzelne Anwendungen hinaus genutzt wird.

Eine Datei kann für ein Gespräch, eine Projektaufgabe und eine fachliche Entscheidung relevant sein. Ihre Bezüge bleiben erhalten, während der Inhalt im passenden Produkt bearbeitet wird. Eine Verbindung zu einem weiteren Kontext benötigt keine neue, unabhängig gepflegte Wahrheit über dieselbe Datei.

Every erschließt den freigegebenen Bestand im Zusammenhang des jeweiligen Anliegens. Die Herkunft einer Aussage und der Bezug zum zugrunde liegenden Dokument bleiben zugänglich. Mitarbeiter können die Quelle prüfen und Inhalte mit ihrer fachlichen Bedeutung bewerten. Die Digital Workforce verwendet Dokumente innerhalb ihres Mandats für Entwürfe, Analysen und die Vorbereitung weiterer Arbeit.

Versionen und Freigaben werden dabei zum Bestandteil verlässlicher Ausführung.

Eine Entscheidung kann sich auf eine bestimmte Dokumentfassung beziehen; spätere Änderungen bleiben davon unterscheidbar. Worker-Beiträge sind als Änderungen am gemeinsamen Arbeitsbestand nachvollziehbar. So lässt sich beurteilen, welche Inhalte geprüft wurden und auf welcher Grundlage eine Handlung vorbereitet oder freigegeben wurde.

EveryPages gehört als Bestandteil zu EveryDrive und macht freigegebenes Wissen in veröffentlichten Wissens- und Intranetseiten zugänglich. Wissensmanagement wird damit erstmals aus bestehenden Dokumenten erschlossen, statt neu angelegt.

Redaktion, Version und Freigabe verbinden eine veröffentlichte Aussage mit den zugehörigen Dateien und Quellen.

Unternehmenswissen erhält dadurch einen pflegbaren Zusammenhang zwischen seinem Inhalt, seiner Veröffentlichung und seiner Verwendung in laufenden Vorgängen.

EVERYSUITE

EveryDrive trägt die Zusammenarbeit zwischen EveryNotes, EveryOffice, EveryOne, Projects und Boards.

Die Anwendungen erschließen unterschiedliche Arbeitsweisen auf derselben Datei- und Rechtebasis. Verbindliche Personal-, Kunden-, Finanz- oder ERP-Zustände werden weiterhin in den zuständigen Business Solutions oder benannten externen Systemen geführt. Connect ermöglicht, diese Systeme in den Arbeitszusammenhang einzubeziehen.