EVERYSUITE

EveryOffice

Die agentische Office-Suite für die Arbeit von Mensch und KI

01 · OFFICE & COLLABORATION

Every Office verbindet professionelle Office-Funktionen mit Every und der Newwork Digital Workforce.

Menschen und Agenten erstellen, verstehen, bearbeiten und versenden Inhalte in derselben Arbeitsumgebung – unter einem gemeinsamen Sicherheits- und Governance-Modell.

Documents, Spreadsheets, Slides und Mail sind keine isolierten Anwendungen. Sie bilden die produktive Ebene, auf der aus Wissen verbindliche Arbeit entsteht. Bestehende Dokumentbestände und Austauschprozesse bleiben durch die vollständige Kompatibilität zu DOCX, XLSX und PPTX erhalten.

ERSTELLEN · VERSTEHEN · ZUSAMMENARBEITEN · HANDELN

Every Office als produktive Grundlage

Office ist die produktive Grundlage moderner Wissensarbeit. Verträge, Konzepte, Kalkulationen, Entscheidungen, Angebote, Berichte und Präsentationen entstehen in Dokumenten, Tabellen und Folien. E-Mail verbindet diese Inhalte mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern und Geschäftsvorgängen. Wer Arbeit von Mensch und KI durchgängig organisieren will, benötigt deshalb eine Office-Familie, die nicht nur von Menschen bedient, sondern auch von Every und der Digital Workforce verlässlich genutzt werden kann.

Eine KI außerhalb der Office-Umgebung kann Texte formulieren, Dateien zusammenfassen oder Formeln vorschlagen. Die eigentliche Arbeit bleibt jedoch beim Menschen: Inhalte müssen kopiert, Dokumente geöffnet, Fassungen geprüft, Berechtigungen beachtet, Empfänger ausgewählt und Ergebnisse in den nächsten Prozess übertragen werden. Damit bleibt KI ein intelligentes Zusatzwerkzeug neben der Arbeit.

Every Office beseitigt diese Trennung. Documents, Spreadsheets, Slides und Mail stellen Every und den Agenten definierte Arbeitsobjekte und zulässige Aktionen bereit. Sie können Inhalte nicht nur lesen, sondern innerhalb ihres Auftrags erstellen, bearbeiten, vergleichen, klassifizieren, zur Freigabe vorlegen, versenden und mit weiteren Unternehmensprozessen verbinden. Der Mensch bleibt verantwortlich; die Digital Workforce übernimmt die ausführbare Arbeit.

Office als operative Ebene der Agentic Enterprise

Dokumente sind in einer agentischen Arbeitswelt keine passiven Dateien. Sie enthalten Wissen, Regeln, Verpflichtungen und Entscheidungen. Sie können eine Aufgabe auslösen, eine Freigabe verlangen, eine Nachricht erzeugen oder eine Transaktion vorbereiten. Tabellen sind nicht nur Rechenblätter, sondern strukturierte Modelle für Planung und Steuerung. Präsentationen verdichten Unternehmenswissen für Entscheidungen. E-Mails sind nicht nur Kommunikation, sondern Eingänge, Zusagen, Aufträge und Nachweise.

Every Office behandelt diese Inhalte als Bestandteile eines gemeinsamen Arbeitskontexts. Every erkennt, zu welchem Kunden, Projekt, Vorgang oder Prozess ein Inhalt gehört, welche Quellen zugrunde liegen, welche Fassung verbindlich ist und wer über den nächsten Schritt entscheiden darf. Die Produkte bleiben professionelle Office-Anwendungen. Zugleich werden sie zu kontrollierten Werkzeugen der Digital Workforce.

Dokumente in der Agentic Enterprise

Ein Mensch öffnet ein Dokument, beurteilt seinen Kontext und entscheidet meist situativ, was er damit tun darf. Ein Agent verarbeitet dagegen große Mengen von Inhalten parallel, führt Informationen zusammen, erzeugt neue Fassungen und kann daraus weitere Aktionen ableiten. Diese Geschwindigkeit und Reichweite machen ein neues Sicherheitsmodell erforderlich.

Die Berechtigung des auftraggebenden Nutzers darf nicht pauschal auf einen Agenten übergehen. Jeder Agent benötigt eine eigene Identität, einen fachlich und zeitlich begrenzten Auftrag sowie eine eindeutige Obergrenze seiner Rechte. Vor jedem Zugriff muss feststehen, welches Dokument, welcher Vorgang, welcher Zweck und welche Aktion zulässig sind. Das gilt bereits für Suche und Trefferanzeige und nicht erst beim Öffnen einer Datei.

Auch abgeleitete Inhalte bleiben geschützt. Eine Zusammenfassung, ein Entwurf, eine neue Kalkulation oder eine E-Mail darf den Schutzstatus der Ausgangsinformation nicht verlieren. Quellen, Vertraulichkeitsstufe, Rechte, Aufbewahrung und zulässige Weitergabe müssen auf Ergebnisse vererbt werden. Andernfalls würde ein geschütztes Dokument durch seine Verarbeitung ungeschützt.

Agentische Dokumentensicherheit

Every Office verbindet Office-Funktion, KI-Nutzung und Dokumentensicherheit in einem durchgängigen Modell. Beyond gibt Every und jedem Agenten einen verbindlichen Handlungsrahmen. Dieser Rahmen gilt nicht nur für das Lesen einer Datei, sondern für die vollständige Kette vom Zugriff über die Bearbeitung und menschliche Freigabe bis zum Versand oder zur ausgelösten Systemaktion.

Eigene Identität und begrenzter Auftrag. Jeder Agent handelt erkennbar, zeitlich begrenzt und nur innerhalb der für seine Mission erteilten Befugnisse.
Need-to-know vor jeder Verarbeitung. Berechtigungen werden vor Suche, Analyse, Zusammenfassung und Nutzung von Metadaten geprüft.
Schutzvererbung. Auszüge, Entwürfe, Kopien, Analysen, Anhänge und Antworten übernehmen den erforderlichen Schutz ihrer Quellen.
Kontrollierte Aktionen. Bearbeiten, Exportieren, Teilen, Drucken und Versenden folgen Inhaltsschutz, Auftrag und festgelegten menschlichen Freigaben.
Durchgängiger Nachweis. Quelle, KI-Beitrag, Änderung, Entscheidung, Freigabe, Empfänger und Folgeaktion bleiben nachvollziehbar.

Die Office-Familie für Menschen und Agenten

Die vier Kernprodukte von Every Office arbeiten auf einer gemeinsamen Grundlage. Sie teilen Identitäten, Berechtigungen, Kontext, Versionen, Aktivitäten, Governance und die Anbindung an Every. Dadurch wird nicht jede Anwendung einzeln um KI ergänzt. Die gesamte Office-Familie wird zu einer einheitlichen Arbeitsumgebung für Arbeit von Mensch und KI.

Produkt	Professionelle Office-Funktion	Agentische Arbeitsfähigkeit
Every Office Documents	Dokumente, Vorlagen, Kommentare, Änderungsverfolgung und gemeinsame Bearbeitung	Erstellen, verstehen, vergleichen, prüfen, freigeben und in Arbeit überführen
Every Office Spreadsheets	Formeln, Modelle, Tabellen, Diagramme, Analysen und strukturierte Daten	Daten erklären, Abweichungen erkennen, Modelle ergänzen und kontrolliert aktualisieren
Every Office Slides	Präsentationen, Unternehmensvorlagen, Medien, Diagramme und Storylines	Inhalte strukturieren, Folien erzeugen, Daten aktualisieren und Präsentationen abstimmen
Every Office Mail	E-Mail, Anhänge, Threads, Kontakte und geschäftliche Kommunikation	Eingänge verstehen, zuordnen, beantworten, Aufgaben auslösen und Kommunikation nachverfolgen

Das gemeinsame Produktmodell

Agentische Arbeit endet fast nie in einer einzelnen Anwendung. Aus einer eingehenden E-Mail entsteht ein Dokument, aus dem Dokument eine Kalkulation, aus der Kalkulation eine Präsentation und aus der Entscheidung eine neue Kommunikation. Werden diese Schritte über getrennte Produkte und Berechtigungswelten verteilt, verliert die KI Kontext und der Mensch muss die Übergaben absichern.

In Every Office bleiben Inhalt, Quellen, Adressaten, Aufgaben und Entscheidungen verbunden. Every kann die für eine Mission benötigten Produkte koordiniert ansprechen. Ein Agent arbeitet nicht mit unkontrollierten Bildschirmhandlungen, sondern mit definierten Funktionen und Objekten. Das macht Aktionen eindeutig, wiederholbar, berechtigungsgeprüft und auditierbar.

Die Produktfamilie ist deshalb nicht lediglich ein Ersatz für vorhandene Editoren. Sie ist die produktive Infrastruktur, die Every benötigt, um aus Informationen belastbare Ergebnisse und aus Ergebnissen ausführbare Arbeit zu machen.

Every Office Documents

Every Office Documents ist die professionelle Textverarbeitung für Dokumente, Vorlagen und gemeinsame redaktionelle Arbeit. Die Lösung unterstützt strukturierte Inhalte, Unternehmensvorlagen, Formatvorlagen, Kommentare, Änderungsverfolgung, Versionen, Quellen, Freigaben und gleichzeitige Bearbeitung. Bestehende DOCX-Dokumente können übernommen, bearbeitet und wieder in ihrem etablierten Format bereitgestellt werden.

Every erschließt Inhalt und Kontext des Dokuments. Die KI kann Entwürfe erstellen, Texte überarbeiten, Fassungen vergleichen, Widersprüche erkennen, Quellen zuordnen, Vorgaben prüfen und Änderungen erklären. Die Digital Workforce kann fehlende Informationen beschaffen, Beiträge koordinieren, Freigaben einholen und aus dem freigegebenen Dokument weitere zulässige Schritte auslösen.

Der entscheidende Unterschied liegt in der Verbindung von Dokument und Geschäftsvorgang. Ein Angebot bleibt mit Kunde, Opportunity, Kalkulation und Freigabe verbunden. Ein Vertrag bleibt mit Parteien, Verpflichtungen und Terminen verbunden. Ein Bericht bleibt mit Datenquellen, Prüfschritten und Beschlüssen verbunden. Das Dokument ist nicht das Ende der Arbeit, sondern ein kontrollierter Bestandteil des Prozesses.

Every Office Spreadsheets

Every Office Spreadsheets ist die Tabellen- und Modellierungsumgebung für Berechnungen, Analysen, Planungen und strukturierte Daten. Formeln, Tabellen, Diagramme, Auswertungen und Unternehmensmodelle werden in einer modernen Multi-User-Umgebung bearbeitet. Die Kompatibilität zu XLSX schützt bestehende Arbeitsmappen, Datenmodelle und Austauschprozesse.

Every erklärt Formeln und Zusammenhänge, erzeugt Auswertungen in natürlicher Sprache, erkennt Abweichungen und kann kontrolliert neue Berechnungen, Bereiche oder Visualisierungen anlegen. Agenten können Daten aus freigegebenen Quellen zusammenführen, Aktualisierungen vorbereiten, Plausibilitäten prüfen und Ergebnisse zur Entscheidung vorlegen. Änderungen an kritischen Modellen folgen Rollen, Zell- und Bereichsrechten, Freigabegrenzen und vollständiger Protokollierung.

Every Office Slides

Every Office Slides ist die Präsentationslösung für Management, Vertrieb, Projekte und Unternehmenskommunikation. Sie verbindet professionelle Folienbearbeitung, Corporate Templates, Layouts, Diagramme, Bilder, Medien, Kommentare, gemeinsame Bearbeitung und Versionierung. PPTX-Kompatibilität ermöglicht die weitere Nutzung vorhandener Präsentationen und den verlässlichen Austausch mit externen Partnern.

Every entwickelt aus einer Aufgabenstellung eine belastbare Storyline, verdichtet Dokumente und Tabellen, erzeugt Folien im Corporate Design und aktualisiert Inhalte aus freigegebenen Datenquellen. Aussagen, Zahlen und Grafiken bleiben mit ihren Quellen verbunden. Agenten koordinieren Beiträge, erkennen veraltete Inhalte, holen Freigaben ein und erstellen definierte Fassungen für unterschiedliche Zielgruppen.

Damit wird eine Präsentation nicht mehr als isoliertes Endprodukt behandelt. Sie bleibt Teil des Arbeitskontexts und kann auf aktuelle Informationen, Entscheidungen und Geschäftsdaten zurückgeführt werden.

Every Office Mail

Every Office Mail macht geschäftliche Kommunikation zum integrierten Bestandteil der agentischen Arbeit. Der Mail-Client verbindet Postfächer, Threads, Kontakte, Anhänge, Termine, Aufgaben und Geschäftskontext in einer gemeinsamen Oberfläche. Nachrichten bleiben nicht im persönlichen Postfach verborgen, sondern können – innerhalb der bestehenden Rechte – dem richtigen Kunden, Projekt, Fall oder Prozess zugeordnet werden.

Every versteht Inhalt, Absicht, Dringlichkeit und Bezug einer Nachricht. Die KI kann Posteingänge strukturieren, Zusammenfassungen erstellen, Antworten vorbereiten, Informationen aus Anhängen erschließen und notwendige Aufgaben oder Entscheidungen erkennen. Die Digital Workforce kann Rückfragen koordinieren, Fristen überwachen, Dokumente vorbereiten und nach einer Freigabe die zulässige Kommunikation versenden.

Mail ist besonders sicherheitskritisch, weil ein Klick Informationen nach außen überträgt. Every Office Mail prüft deshalb Empfänger, Vertraulichkeit, Anhänge, Kommunikationsregeln, Freigaben und Agentenauftrag gemeinsam. Der Versand durch einen Agenten ist eine autorisierte, nachvollziehbare Unternehmenshandlung – keine unkontrollierte KI-Aktion.

Ein Arbeitskontext statt vier Anwendungen

Die Stärke von Every Office liegt nicht in der bloßen Addition von Documents, Spreadsheets, Slides und Mail. Der Systemgewinn entsteht durch ihren gemeinsamen Kontext. Eine Anfrage kann in Mail eingehen, von Every verstanden, in Documents beantwortet, in Spreadsheets kalkuliert und in Slides für eine Entscheidung aufbereitet werden. Quellen, Rechte, Aufgaben, Versionen und Freigaben bleiben über den gesamten Ablauf erhalten.

Im Newwork Workplace kommen diese Inhalte mit Meetings, Chat, Boards, Drive, Wissen, Business Solutions und Digital Workforce zusammen. Der Nutzer muss den Arbeitszusammenhang nicht bei jedem Wechsel neu herstellen. Every steht in allen Produkten mit demselben berechtigten Kontext zur Verfügung. Agenten können die passenden Office-Fähigkeiten direkt ansprechen und Ergebnisse wieder in die laufende Mission zurückführen.

Kompatibel mit der bestehenden Office-Welt

Every Office verlangt keinen Bruch mit vorhandenen Dokumentbeständen und Austauschbeziehungen. Die Lösung ist auf die vollständige Nutzung der etablierten Microsoft-Dateiformate ausgelegt: DOCX für Dokumente, XLSX für Tabellen und PPTX für Präsentationen. Formatierungen, Vorlagen, Kommentare, Änderungsverfolgung, Formeln, Diagramme und Präsentationsobjekte sollen in einem verlässlichen Roundtrip erhalten bleiben.

Diese Kompatibilität ist strategisch entscheidend. Unternehmen können Every Office einführen, ohne vorhandene Dokumente und Archive neu aufbereiten zu müssen oder ihre Partner zu einem gleichzeitigen Wechsel zu zwingen. Bestehende Vorlagen und Archive bleiben nutzbar. Neue Inhalte können in offenen und verbreiteten Formaten ausgetauscht werden. E-Mail-Konten und vorhandene Kommunikationsinfrastrukturen lassen sich anbinden.

Die Einführung kann produktweise, für ausgewählte Nutzergruppen oder entlang eines konkreten agentischen Prozesses beginnen. Connect bindet bestehende Business-Systeme und Datenquellen ein. Der erste Nutzen entsteht ohne vollständiges Ablöseprojekt; weitere Funktionen können anschließend auf derselben Architektur ergänzt werden.

Globale Produktstrategie

Every Office adressiert weltweit zwei Ausgangslagen: etablierte Office-Umgebungen und fragmentierte Werkzeuglandschaften. Im ersten Fall zählen Kompatibilität, Kontinuität und ein sofort sichtbarer agentischer Mehrwert; im zweiten eine vollständige Arbeitsumgebung ohne gewachsene Komplexität. Mehrsprachigkeit, regionale Betriebsmodelle, souveräne Datenhaltung und lokale Marktmodelle sind Teil des Produktanspruchs. Der Einstieg muss den agentischen Nutzen innerhalb weniger Minuten zeigen und vom Einzelprodukt bis zum unternehmensweiten Workplace skalieren.

Systemvorteil gegenüber klassischen Office-Suites

Klassische Office-Produkte sind leistungsfähige Werkzeuge für menschliche Nutzer. Every Office erweitert dieses Grundmodell um eine zweite, gleichwertig integrierte Arbeitsform: die kontrollierte Zusammenarbeit mit Every und der Digital Workforce. Der Anspruch ist nicht, bewährte Office-Funktionalität zu relativieren. Der Anspruch ist, sie für das Zeitalter agentischer Arbeit neu zu bauen.

Dimension	Klassische Office-Suite	Every Office
Grundmodell	Dateien werden in einzelnen Anwendungen bearbeitet.	Inhalte sind Arbeitsobjekte in einem gemeinsamen Unternehmenskontext.
Rolle der KI	KI ergänzt einzelne Funktionen oder erzeugt Vorschläge.	Every versteht Kontext; Agenten bearbeiten freigegebene Arbeitsschritte und Missionen.
Agentenzugriff	Plugins, Übergaben und nachträgliche Bedienung von Oberflächen.	Definierte Objekte, Aktionen, Ereignisse und Status in allen Office-Produkten.
Zusammenarbeit	Menschen übergeben Dateien, Nachrichten und Ergebnisse zwischen Anwendungen.	Menschen und Agenten arbeiten an denselben Inhalten, Entscheidungen und Versionen.
Sicherheit	Rechte gelten überwiegend für Benutzer, Dateien und Anwendungen.	Identität, Auftrag, Zweck, Inhalt, Aktion und Ergebnis werden gemeinsam autorisiert.
E-Mail	Postfach und Dokument bleiben getrennte Informationswelten.	Nachricht, Anlage, Vorgang, Aufgabe und Folgeaktion bleiben im selben Kontext.
Ausführung	Ergebnisse müssen anschließend manuell in Prozesse und Systeme übertragen werden.	Freigegebene Ergebnisse können unmittelbar weitere Arbeit und Systemaktionen auslösen.

Der Systemvorteil von Every Office

Professionelle Office-Suite. Documents, Spreadsheets, Slides und Mail decken die zentralen Werkzeuge täglicher Wissensarbeit ab.
KI nativ in der Arbeit. Every arbeitet im selben Kontext wie der Nutzer und nicht in einer getrennten Assistenzoberfläche.
Agentenfähige Produkte. Definierte Objekte und Aktionen ermöglichen verlässliche Ausführung statt unkontrollierter Oberflächenautomatisierung.
Durchgängige Dokumentensicherheit. Identität, Auftrag, Rechte, Schutzvererbung, menschliche Freigaben und Audit gelten über Inhalte und Aktionen hinweg.
Kein Umgebungswechsel. Dokumente, Daten, Präsentationen und Kommunikation bleiben im gemeinsamen Workplace-Kontext.
Volle Datenkompatibilität. DOCX, XLSX und PPTX sichern Kontinuität, Austausch und einen schrittweisen Einstieg.
Offen durch Connect. Bestehende Systeme, Datenquellen und Kommunikationsinfrastrukturen werden einbezogen, ohne vorherige Komplettablösung.

EVERYSUITE

Office für die Agentic Enterprise

Every Office verbindet die Verlässlichkeit einer professionellen Office-Suite mit der Intelligenz von Every, der Ausführungskraft der Digital Workforce und der Governance von Beyond. Menschen und Agenten arbeiten an denselben Inhalten, mit denselben Quellen und innerhalb derselben Regeln.

So entsteht aus vier Anwendungen ein geschlossenes Arbeitssystem: Inhalte werden erstellt und verstanden, Entscheidungen vorbereitet und freigegeben, Kommunikation kontrolliert ausgeführt und Ergebnisse in den Unternehmensprozess zurückgeführt. Every Office ist damit nicht nur Office mit KI. Es ist das Office für die Agentic Enterprise.

Newwork makes AI work.